CUMPLIMIENTO
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INTEGRIDAD
El concepto de integridad está directamente ligado al conjunto de acciones y decisiones enfocadas a la honestidad, y contrarias a la corrupción, demostrando valores y una conducta ética que puede ser utilizada como ejemplo.
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
DH Transportes, logísticas, Comércio, Locações e Empreendimentos Ltda., actúa desde 2015 en el mercado del transporte, buscando ofrecer una gama de servicios y facilidades en todos los modos de transporte existentes.
En su alcance de servicios, se destacan: Servicios de Apoyo al Amarre, Desamarre de Embarcaciones, Apertura y Cierre de Barreras de Contención y Apoyo a Centros de Respuesta a Emergencias y Servicios de Apoyo Marítimo y Portuario. Servicios de Inspección de Seguridad y Monitoreo Operativo de Embarcaciones de Bunker.
DH Transportes, Logísticas, Comércio, Locações e Empreendimentos Ltda., tiene una misión seria y definida, comprometida con la modernidad y la evolución empresarial, en la búsqueda de la satisfacción de sus clientes y para ello cuenta con la Certificación en las tres principales normas de gestión (ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2018).
CUMPLIMIENTO
Misión y Visión
Realizar negocios sostenibles y económicamente viables;
Mantener el enfoque en el cliente;
Respetar a la sociedad;
Tomar acciones ecológicamente correctas.
CUMPLIMIENTO
Principios y valores
Respeto a la vida;
Emprendimiento Responsable;
Ética;
Valorización de personas;
Transparencia en todas sus operaciones.
LEGISLACIÓN ANTICORRUPCIÓN
LEY FEDERAL Nº 12.846, DEL 01.08.2013 (LEY ANTICORRUPCIÓN),
DECRETO FEDERAL Nº 8.420, DEL 18.03.2015, QUE REGLAMENTA LA LEY ANTICORRUPCIÓN Y DISPONE SOBRE EL PROGRAMA DE INTEGRIDAD;
LEY FEDERAL Nº 9.613, DEL 03.03.1998, QUE DISPONE SOBRE LOS DELITOS DE “LAVADO” O OCULTACIÓN DE BIENES, DERECHOS Y VALORES;
LEY FEDERAL Nº 12.683, DEL 09.07.2012, QUE ALTERÓ LA LEY Nº 9.613, DEL 03.03.1998, PARA HACER MÁS EFICIENTE LA PERSECUCIÓN PENAL DE LOS DELITOS DE “LAVADO” DE DINERO;
DECRETO-LEY FEDERAL Nº 2.848, DEL 07.12.1940 (CÓDIGO PENAL BRASILEÑO),
LEY FEDERAL Nº 8.429, DEL 02.06.1992 (LEY DE IMPROBIDAD), PÚBLICA O FUNDACIONAL;
PROGRAMA DE INTEGRIDAD
Con esta preocupación, DH Transportes, Logísticas, Comércio, Locações e Empreendimentos Ltda., tiene como objetivo buscar incesantemente la promoción de un ambiente de trabajo productivo, con enfoque en la sostenibilidad de sus procesos, determinando a través de su alta dirección un programa de integridad para conducir sus negocios de manera ética, adoptando medidas contra la corrupción y el fraude, así como estandarizando acciones de control y corrección ante posibles actos contra su integridad.
De esta forma, y en cumplimiento de la Ley Anticorrupción, DH Transportes define que su programa de integridad está destinado a todos sus colaboradores, incluyendo la alta dirección, personal administrativo y operativo, terceros, clientes, proveedores, poder público, sociedad y demás partes interesadas.
Basado en sus principios básicos, el programa de integridad también tiene la función de cumplir en su totalidad con su fiel definición, de acuerdo con el Decreto nº 8.420/2015, el cual definió en su art. 41 qué es un Programa de Integridad:
"El programa de integridad consiste, en el ámbito de una persona jurídica, en el conjunto de mecanismos y procedimientos internos de integridad, auditoría e incentivo a la denuncia de irregularidades y en la aplicación efectiva de códigos de ética y de conducta, políticas y directrices con el objetivo de detectar y subsanar desviaciones, fraudes, irregularidades y actos ilícitos practicados contra la administración pública, nacional o extranjera."
De acuerdo con el 'Manual para la Implementación de Programas de Integridad - orientaciones para el sector público', publicado por el Ministerio de Transparencia y la Contraloría General de la Unión, el programa de integridad debe:
"El programa de integridad es un programa de 'Compliance' específico para la prevención, detección y remediación de los actos lesivos previstos en la Ley 12.846/2013, que tiene como enfoque, además de la ocurrencia de soborno, también los fraudes en los procesos de licitación y ejecución de contratos con el sector público."
PILARES DEL PROGRAMA DE INTEGRIDAD
El programa de integridad recomienda la adopción de cinco pilares básicos para componer su estructura, estos pilares son:
Compromiso y apoyo de la alta dirección;
Instancia responsable del plan de integridad;
Análisis de perfil y riesgos;
Estructuración de reglas e instrumentos;
Estrategias de monitoreo continuo.
COMPROMISO Y APOYO DE LA ALTA DIRECCIÓN
DH Transportes, Logísticas, Comércio, Locações e Empreendimentos Ltda. entiende que para el cumplimiento total de su programa de integridad, la alta dirección debe estar alineada con los objetivos. De esta forma, define que su junta directiva está comprometida a actuar de manera ética y transparente durante todas las etapas de la gestión de un contrato. En todas las necesidades de comunicación con sus colaboradores, la dirección incorpora las premisas de este programa en sus discursos y reuniones, además de incentivar la realización de capacitaciones y mantener una participación activa. Como garantía de implementación, la alta dirección de la empresa destina recursos de infraestructura personal, material y financiera durante las etapas de implantación y monitoreo del programa.
CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA
DH Transportes, Logísticas, Comércio, Locações e Empreendimentos Ltda. define, a través de un código de conducta y ética, directrices esenciales para la buena conducción de las actividades. Es importante resaltar que el código de conducta y ética se pone a disposición de todos los empleados al momento de la contratación y se difunde en las dependencias de la empresa. De esta forma, define:
- Cumplir y hacer cumplir la legislación laboral;
- Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo, adoptando el lema: hacerlo con seguridad o no hacerlo;
- Respetar y preservar el medio ambiente, mediante el cumplimiento de la legislación ambiental local, estatal y nacional, aplicando métodos con impactos socioambientales controlados y a través de la postura personal de cada miembro de la empresa;
- Promover la actuación empresarial y de cada colaborador basándose únicamente en la competencia y el esfuerzo, no aceptando privilegios mediante pagos o cobros ilegales;
- Remunerar a los colaboradores de manera que reciban sus haberes basados únicamente en criterios profesionales, permitiendo así la igualdad para cargos, funciones y experiencias, independientemente de género, orientaciones y preferencias personales;
- No tolerar la práctica de ningún tipo de discriminación, ya sea por raza, cultura, orientación religiosa, género, origen social u otras que pudieran definirse;
- No tolerar, bajo ninguna circunstancia, cualquier tipo de acoso;
- Exigir a las empresas socias la misma conducta expresada en este código, a través de los instrumentos contractuales y el cumplimiento de la legislación.
- Definir que en caso de violación de este código de conducta y ética, todos los colaboradores están sujetos a sufrir sanciones disciplinarias de acuerdo con el procedimiento de sanción disciplinaria de esta empresa.
INSTANCIA RESPONSABLE DEL PLAN DE INTEGRIDAD
DH Transportes, Logísticas, Comércio, Locações e Empreendimentos Ltda., a través de su alta dirección, decide definir a la Gerencia Administrativa, en conjunto con el área de SMS (Seguridad, Medio Ambiente y Salud), como la instancia interna responsable de desarrollar, aplicar y monitorear el programa de integridad. Es responsabilidad del área de SMS la realización de las capacitaciones definidas en el cronograma anual para buscar el desarrollo y mejora del plan de integridad, y define a la gerencia administrativa como la instancia responsable de la evaluación, dotada de los recursos necesarios para su completo cumplimiento.
La instancia interna responsable tiene el deber de garantizar que los indicios de irregularidades sean investigados de forma efectiva, incluso cuando involucren a miembros de la alta dirección.
Por lo expuesto, DH Transportes define que se asegurará la protección de esta instancia, así como la de otros colaboradores, contra sanciones arbitrarias derivadas de sus acciones.
GESTIÓN DE RIESGOS DE FRAUDE Y CORRUPCIÓN
La gestión de riesgos es una herramienta de control adoptada en diversos ámbitos organizacionales, utilizada para la adopción de medidas preventivas y correctivas con el fin de garantizar la excelencia operativa, comercial y administrativa. Se evalúan los posibles impactos en las perspectivas financiera, operativa y de imagen.
La gerencia administrativa es responsable de mapear los riesgos y establecer las medidas necesarias para su atención completa, incluyendo la evaluación, identificación, priorización y acciones a tomar.
Los riesgos del negocio de DH Transportes, Logísticas, Comércio, Locações e Empreendimentos Ltda. pueden definirse como:
Riesgos estratégicos
Riesgos de mercado
Riesgos operativos
Riesgos de cumplimiento
CONTROL Y MONITOREO
Para garantizar el cumplimiento del Programa de Integridad, DH Transportes, Logísticas, Comércio, Locações e Empreendimentos Ltda. cuenta con indicadores de desempeño, los cuales son evaluados periódicamente y analizados anualmente en reuniones de análisis crítico en conjunto con los demás sectores de la empresa.
Tras la evaluación crítica de estos indicadores, la empresa define si mantener o adoptar nuevas metas, o incluso nuevos indicadores, buscando el mejor desempeño de los procesos de la empresa en función de los principios y valores definidos.
CONTROLES Y RESTRICCIONES
Conflicto de Intereses: En casos de conflicto de intereses o violación de la conducta ética, el colaborador debe informar el hecho a su gerencia inmediata y apartarse de las demás decisiones.
Es importante resaltar que está estrictamente prohibido el uso y la divulgación de información interna para garantizar el beneficio propio o de terceros. Queda prohibido a todos los colaboradores actuar como consultores o facilitadores en nombre de DH Transportes.
Como medidas restrictivas, se define:
- Restringir la entrega de obsequios a clientes y socios comerciales, permitiendo únicamente obsequios considerados sin valor comercial, tales como agendas, blocs de notas, bolígrafos, tazas y otros artículos de esta categoría.
- Realizar donaciones a instituciones de caridad o proyectos sociales solo con autorización expresa y cumplimiento legal.
PROHIBICIÓN
En cumplimiento de este programa de integridad, DH Transportes, Logísticas, Comércio, Locações e Empreendimentos Ltda. decide y define las siguientes prohibiciones:
Pago o beneficio a cualquier autoridad gubernamental, nacional o extranjera, para obtener o mantener negocios, o cualquier ventaja comercial;
Prohibición en cuanto al ofrecimiento de regalos, obsequios y hospitalidad a agentes públicos.
Donaciones y/o contribuciones a instituciones de caridad o proyectos sociales y partidos políticos;
RELACIÓN CON TERCEROS
La Gestión de Proveedores es un factor crítico para el éxito del proceso de adquisición de bienes, servicios y productos.
Con funcionalidades que ayudan en la calificación técnica y comercial de los proveedores, esta solución facilita la toma de decisiones en la elección de proveedores que puedan aportar el menor costo total de adquisición, teniendo en cuenta tanto las cuestiones financieras como los diversos aspectos ambientales, de seguridad y salud ocupacional, y de calidad.
Tras la definición y evaluación de los proveedores, DH Transportes solicita que sus proveedores tomen conocimiento y firmen el código de ética y conducta de la empresa, formalizando así la contratación y calificación de sus proveedores.
CANALES DE COMUNICACIÓN
DH Transportes, Logísticas, Comércio, Locações e Empreendimentos Ltda. define sus canales de comunicación establecidos en su sitio web:
Los Canales de Denuncia son:
E-mail: paulo@grupodh.net.br
Teléfono: 55 (21) 2137-2268 /
21 97104-1718
